Nema Problema söker en programassistent till yrkesinriktat mentorprogram för nya i Sverige

Letar du efter konkreta sätt att göra världen till en lite bättre plats? Vill du göra mer för människor i ditt lokalsamhälle och integrationen i Sverige? Då har du hittat rätt! Nema Problema hjälper nyanlända i Sverige till sysselsättning och skapar möten mellan personer av olika bakgrund genom mentorprogram. Nu söker vi en programassistent (vikariat) som kommer ha en avgörande roll i att driva organisationen framåt och således skapa stor nytta för människor och samhället.

Rollen som Programassistent

Programassistenten ingår i ett team bestående av en projektledande strateg, en projektekonom, en kommunikatör och två programansvariga. Programassistentens huvudsakliga ansvar består i att vara ett operativt och administrativt stöd i genomförandet av mentorprogrammet och rollen inbegriper mycket kontakt med såväl kollegor som deltagare. Det är ett viktigt och varierande arbete, där du får rycka in där det behövs. För rätt person finns det stora möjligheter att utvecklas och stiga i organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Genomföra rekryteringsträffar
  • Hålla intervjuer med potentiella deltagare (mentorer och adepter)
  • Matcha ihop nya deltagare i mentorpar
  • Löpande kommunicera med deltagare i programmet
  • Vara med och arrangera gruppträffar
  • Sprida information om mentorprogrammet
  • Bistå i utvärderingsarbete
  • Assistera i administrativa uppgifter

Merparten av arbetet kommer att bestå av rekrytering, kommunikation med deltagare och genomförande av gemensamma aktiviteter.

Är du den vi söker?

Kvalifikationer

  • Genomfört gymnasiestudier
  • Relevant erfarenhet av arbete med rekrytering, organisering av människor eller coaching
  • Kan hantera dator och mobil snabbt och effektivt
  • Möjlighet att arbeta kvällstid 1-4 gånger i månaden (oftast mellan kl 18-20)

Personliga egenskaper och drivkrafter

Vi tar för givet att du är positiv, nyfiken och hellre gör fel och lär av dina misstag än sitter passiv och låter möjligheterna gå förbi. Vidare ser vi att du uppvisar en majoritet av följande beteenden:

  • Är en god kollega och bidrar med positiv energi i arbetsgruppen
  • Agerar på eget initiativ
  • Har ett långsiktigt och övergripande perspektiv och planerar förebyggande
  • Är strukturerad och välorganiserad
  • Är noggrann och har ett öga för detaljer
  • Är målinriktad med ett starkt eget driv
  • Löser problem snabbt och effektivt
  • Har lätt för att skapa kontakter och nätverk

Meriterande

  • Relevant universitetsexamen
  • Arbetslivserfarenhet från ideell eller offentlig sektor
  • Talar ett vanligt utomeuropeiskt språk
  • Erfarenhet av ekonomiadministration
  • Goda IT-kunskaper i allmänhet och inom CRM-system, Google-paketet och Microsoft Office i synnerhet

Om Nema Problema

Nema Problema är en ideell organisation med visionen att göra Sverige bäst på integration. Vårt arbete fokuserar särskilt på att hjälpa personer som är nya i Sverige till sysselsättning och att skapa möten mellan människor av olika bakgrund genom mentorprogram. Hela verksamheten genomsyras av våra kärnvärderingar Effektivitet, Handlingskraft och Glädje! Idag är vi sju personer som arbetar på Nema Problema.

Bakgrund till Nema Problemas arbete

Arbetslösheten bland utrikes födda är väsentligt högre än bland inrikes födda. Det beror bland annat på att många personer invandrat till Sverige under senare år och att det är svårt och kan ta lång tid att etablera sig i ett nytt land. Mentorskap har visat sig vara ett effektivt sätt att hjälpa nya i ett land till relevant sysselsättning, varför Nema Problema länge arbetat med denna metod. Efter goda resultat har vi nu fått stöd från EU-fonden AMIF för att utveckla och sprida vårt mentorprogram, där nyanlända arbetssökande och yrkesverksamma svenskar med matchande erfarenhet paras ihop och genomgår ett åtta månader långt coachingprogram. Programassistenten kommer att ha en viktig roll i detta arbete.

Mer information och intresseanmälan

Nema Problema har kontor i centrala Stockholm och genomför aktiviteter i hela Stockholms län. I tjänsten ingår tillgång till upparbetade resurser (material, samarbetspartners och rutiner). Vidare finns möjlighet att delvis jobba på distans.

  • Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2022-12-31
  • Tjänstens omfattning: Heltid (100 %) vanliga kontorstider med kvällsarbete 1-4 gånger per månad som kompenseras med flextid
  • Månadslön: 26 000 kr
  • Tjänstepension och försäkringar motsvarande ITP1 ingår

Nema Problema strävar efter en mångfald i organisationen.

Välkommen att skicka in din ansökan på nemaproblema.se/jobb. Tjänsten förväntas tillsättas så snart som möjligt. Så länge annonsen finns uppe är tjänsten inte tillsatt.

Ansökan programassistent

  • Godkända filtyper: pdf, Max filstorlek: 50 MB.
    Ladda upp filen i pdf-format och namnge den enligt “Förnamn-Efternamn-CV”.
  • Godkända filtyper: pdf, Max filstorlek: 50 MB.
    Ladda upp filen i pdf-format och namnge den enligt “Förnamn-Efternamn-PB”.
  • Godkända filtyper: pdf, Max filstorlek: 50 MB.
    Vi bedömer din ansökan främst på ditt CV och PB. Har du andra filer som du anser relevanta för din ansökan kan du ladda upp dessa här.
    När skulle det vara aktuellt för dig att påbörja tjänsten?
  • Finns det något som du anser viktigt att meddela oss och som inte ryms i övriga dokument som du bifogat kan du skriva ett meddelande här.
  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.