Nema Problema söker två timanställda programassistenter med ansvar för deltagarintervjuer

Är du en positiv och driven person som letar efter konkreta sätt att göra världen till en lite bättre plats på? I sådana fall har vi arbetsplatsen för dig – bli en del av Nema Problema!

Rollen som timanställd Programassistent

I Nema Problemas mentorprogram matchar vi personer som är utrikes födda (adepter) med etablerade mentorer som stödjer adepterna att ta steg närmare arbetsmarknaden. Vårt mentorprogram bygger på att tillräckligt många individer, såväl adepter som mentorer, deltar i programmets olika omgångar. Som timanställd programassistent är din huvudsakliga uppgift att administrera och genomföra intervjuer med potentiella deltagare i programmet. Din roll är central för vår verksamhet och inbegriper mycket kontakt både med potentiella deltagare och kollegor. Rollen medför även att du blir en av Nema Problemas främsta representanter utåt och är därför en mycket viktig tillgång för verksamheten.

Tjänsten lämpar sig perfekt för dig som fortfarande studerar och kan tänka dig att arbeta några timmar i veckan med ett meningsfullt uppdrag. Det går bra att förlägga merparten av arbetet på distans och att i stor utsträckning bestämma över vilka tider du vill arbeta. 

Arbetsuppgifter och ansvar

Primära arbetsuppgifter:

  • Administrera inkomna anmälningar från potentiella deltagare, vilket inkluderar t.ex. att boka in intervjuer och svara på eventuella förfrågningar om mentorprogrammet
  • Genomföra intervjuer digitalt eller per telefon med potentiella deltagare (adepter och mentorer)
  • Skapa deltagarprofiler i ett CRM system
  • Vid användning av digitala anmälningsformulär säkerställa att den ifyllda informationen är fullständig och korrekt
  • Vid behov delta i rekryteringsträffar i skolor och liknande mötesplatser (det finns möjlighet att påverka när dessa träffar ska äga rum)
  • Vid behov assistera vid interna gruppträffar och workshops, eller bistå arbetsteamen i andra uppgifter

Är du den vi söker?

Kvalifikationer

  • Genomfört gymnasiestudier
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper och drivkrafter

Vi tar för givet att du är positiv, nyfiken och får energi av att interagera mycket med andra människor. Vidare ser vi att du uppvisar en majoritet av följande beteenden:

  • Är en god kollega och bidrar med positiv energi i arbetsgruppen
  • Agerar på eget initiativ
  • Har ett långsiktigt och övergripande perspektiv och planerar förebyggande
  • Är systematisk och välorganiserad
  • Är målinriktad och pragmatisk i ditt tillvägagångssätt 
  • Löser problem snabbt och effektivt
  • Har lätt för att skapa kontakter och nätverk
  • Har ett starkt eget driv

Meriterande

  • Relevant universitetsutbildning
  • Kunskaper i utomeuropeiska språk som talas bland många utrikes födda i Sverige
  • Relevant erfarenhet av arbete med rekrytering, organisering av människor, coaching eller liknande
  • Goda IT-kunskaper i allmänhet och inom CRM-system, Google-paketet och Microsoft Office i synnerhet

Om Nema Problema

Nema Problema är en ideell organisation med ambitionen att göra Sverige bäst på integration. Vårt arbete fokuserar särskilt på att hjälpa personer som är nya i Sverige till sysselsättning och att skapa möten mellan människor av olika bakgrund genom mentorprogram. Hela verksamheten genomsyras av våra kärnvärderingar Evidens, Effektivitet, Handlingskraft  och Glädje! Idag är vi sju som arbetar på Nema Problema och vi ska stärka teamet med flera medarbetare som vill ha en viktig roll i att driva organisationen på en spännande tillväxtresa.

Bakgrund till Nema Problemas arbete

Arbetslösheten bland utrikes födda är väsentligt högre än bland inrikes födda. Det beror bland annat på att många personer invandrat till Sverige under senare år och att det är svårt och kan ta lång tid att etablera sig i ett nytt land. Mentorskap har visat sig vara ett effektivt sätt att hjälpa nya i ett land till relevant sysselsättning, varför Nema Problema länge arbetat med denna metod. Efter goda resultat så bedriver vi idag ett mentorprogram med stöd av bland annat EU-fonden AMIF, där nyanlända arbetssökande och yrkesverksamma svenskar med matchande erfarenhet paras ihop för att under månatliga träffar hjälpa den nyanlände att ta steg mot arbetsmarknaden.

Läs mer om Nema Problema på vår hemsida nemaproblema.se.

Mer information och intresseanmälan

Nema Problema har kontor på Södermalm i Stockholm och genomför aktiviteter i hela Stockholms län. I tjänsten ingår tillgång till upparbetade resurser och rutiner. Vidare finns möjlighet att helt arbeta på distans; dessutom är det du som i stor utsträckning bestämmer vilka dagar och tider som du vill/kan arbeta. Tjänsten kräver dock att du vid behov har möjlighet att arbeta kvällstid cirka 1-2 gånger i månaden (oftast mellan kl 17-20).

  • Antal lediga tjänster: 2
  • Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m. 2023-05-01. Möjlighet till förlängning finns. Uppstart efter överenskommelse
  • Tjänstens omfattning: Timanställning vid behov. I genomsnitt 8 timmar per vecka. Du är dock garanterad 5 timmar arbete per vecka
  • Lön: 200 kronor per timme inklusive 12 % semesterersättning

Nema Problema strävar efter en mångfald i organisationen och tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess.

Välkommen att skicka in din ansökan på nemaproblema.se/jobb. Så länge annonsen finns uppe är tjänsterna inte tillsatta.

Ansökan timanställd programassistent

  • Godkända filtyper: pdf, Max filstorlek: 50 MB.
    Ladda upp filen i pdf-format och namnge den enligt “Förnamn-Efternamn-CV”.
  • Godkända filtyper: pdf, Max filstorlek: 50 MB.
    Ladda upp filen i pdf-format och namnge den enligt “Förnamn-Efternamn-PB”.
  • Godkända filtyper: pdf, Max filstorlek: 50 MB.
    Vi bedömer din ansökan främst på CV och PB. Har du andra filer som du anser relevanta för din ansökan kan du ladda upp dessa här.
    När skulle det vara aktuellt för dig att påbörja tjänsten?
  • Finns det något som du anser viktigt att meddela oss och som inte ryms i övriga dokument som du bifogat kan du skriva ett meddelande här.
  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.